Fotocopias, Impresiones, Color , Blanco y Negro
escáner, Digitalización.
a Domicilio
tels
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bogotá D.c. , Señores Ciudad.
estimado Señor(a):
nos complace presentarle nuestra empresa Copy Express Conectividad. Es una empresa líder en la prestación de Servicios y Productos a domicilio, con gran tecnología para la impresión y fotocopiado, de cualquier tipo de documentación, y a través de nuestro sitio electrónico, elcopiondelanacional@hotmail.com podrá enviarnos los archivos de los documentos a fotocopiar o imprimir que estime necesarios.
anexo encontrará nuestra lista de precios y productos que ustedes consideren necesarios para la prestación de nuestro servicio de acuerdo con su necesidad.
les reiteramos nuestro apoyo y ayuda en cualquier información que necesiten, y les agradecemos por la confianza depositada en nuestra empresa. Quedamos a su disposición de aclarar cualquier punto que estime conveniente. Es nuestra intención atender de la mejor forma posible sus intereses.
cordialmente
josé Javier García
director General
copy Express Conectivividad
elcopiondelanacional@hotmail.com
la digitalización de documentos es el mecanismo más sencillo, eficiente y rentable para almacenar, administrar y consultar grandes volúmenes de documentos, en forma de imágenes digitales.
las imágenes digitales se pueden almacenar en los discos internos de cualquier computadora personal, en arreglos de discos o sistemas de almacenamiento masivo, con respaldos en discos Cd-r o Dvd que garantizan su conservación en óptimas condiciones
para archivar 300, 000 hojas se necesita un espacio aproximado de 80 M², en tanto que 300, 000 imágenes caben en 30 Cd´s.
el costo de una fotocopia es similar al de un imagen
digitalizada,
la
fotocopia
no puede integrarse a ninguna aplicación, en tanto que la imagen digitalizada puede incorporarse a cualquier sistema automatizado.
un documento original solo puede ser visto por una persona
a
la
vez,
en
tanto
que
una imagen digitalizada puede ser consultada en forma simultánea por cualquier cantidad de usuarios.
el concepto de la oficina sin papel revoluciona el manejo documental de las organizaciones, sustituye el uso del papel por imágenes digitales, con grandes beneficios como la reducción de áreas de archivo físico, eliminación de fotocopias y una gran eficiencia en la consulta documental, entre otros.
servicios
• servicios de digitalización masiva de documentos.
• captura manual y automática de datos.
• guardia y custodia de archivos físicos.
• personal altamente calificado en el manejo y tratamiento de acervos documentales
consulta Documental
• gran eficiencia en la consulta de documentos y expedientes.
• consultas simultáneas de documentos digitales por una gran cantidad de usuarios.
• incremento en la productividad del personal.
• las imágenes digitales pueden incorporarse a cualquier documento electrónico, sistemas y aplicaciones diversas o bases de datos, a diferencia del papel. archivo Físico
• reducción de las áreas de archivo físico y ahorros monetarios.
• reducción de riesgos por pérdida de documentos.
• ahorros en papel, tonners, copiadoras, impresoras, mobiliario de archivos, etc.
• a diferencia del papel, las imágenes digitales no pierden nitidez, ni se dañan gradualmente con el paso del tiempo.
cambio Cultural
• se elimina la cultura de las fotocopias y los archivos personales dentro del escritorio.
• se comparten los documentos digitales a través de la red o de Cd´s, No A Través De Fotocopias.
• se modifica el paradigma que decía que para tener información hay que atesorar papel. seguridad
• acceso mediante clave personal con contraseña secreta.
• seguridad a nivel documento: los usuarios solo pueden ver los documentos para los que están autorizados .
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